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本科生教育

Undergraduate

机电工程学院教学秘书管理岗位职责

编辑: 更新于:2018-05-24 阅读:

教学秘书在教学副院长和教务办公室主任领导下开展工作,其岗位职责如下:

1.根据培养计划组织学院教师拟定教学大纲。

2.配合系(部)主任完成每学期教学、实验进程计划的制订工作。

3.协助教学院长组织并做好教师课前准备(教案、大纲、教材、讲义、教学日志、PPT)等教学检查工作。

4.做好每学期实验教学的检查管理工作。

5.做好校院两级课堂教学(汇报文件、收集学院各级领导干部听课记录及课堂教学检查系列表、组织学生问卷调查工作实施和统计工作等)及原始资料库(试卷、课程设计、毕业设计、实习及实验报告)各项检查工作。

6.负责学院归口课程、各类教学竞赛、教研项目申报的组织管理工作。

7.负责新引进教师教学能力培养计划制订及档案管理工作。

8.做好本科生学籍管理工作,包括新生学籍卡建立和各专业班级学生统计。

9.做好新生学生证办理、学生购票优惠卡注入和每学期末购票优惠卡充磁工作。

10.领取和发放新生培养计划。

11.办理年度学生退、留(降)级等学籍处理各种手续,及时记载学生学籍变动情况。

12.负责学院教师教学督导和学生评教管理工作。

13.协助教务处做好学院考核课程的信息核对、考试安排及监考工作。

14.负责课程考试命题、成绩评定及教学质量分析的报送工作。

15.负责不及格学生的补考,发放补考通知,安排考场和监考工作。

16.督促学院教师按时登录教学院管理系统上报学生成绩,及时统计、分析和汇总学生成绩。

17.负责学院关于教学方面的通知,试卷、考试(考核)成绩单的收发工作。

18.按学校要求审核毕业学生学分核对工作。

19.定期组织毕业设计检查,组织毕业设计(论文)答辩及毕业设计(论文)资料的收集归档工作。

20.做好学生毕业资格审核及毕业证、学位证发放工作,在学籍卡中填写毕业证和学位证号及成绩单打印和粘贴工作,根据有关规定核实毕业和授予学位的学生名单。

21.做好卓越工程师、基地班导师遴选的各项工作。

22.协助学生选课,办理学生补选课程工作。

23.负责学生双学位申请工作。

24.负责学院学生四(六)级英语考试、各类竞赛的报名、信息核对、准考证和成绩单的发放。

25.负责学院教学原始资料的收集保存工作。

26.负责每学期教学工作量的统计工作。

27.做好全院教师教学方面的服务工作。

28.参与、服务教学研究和教学交流活动。

29.完成院长交办的其他工作。