学院首页| 学校主页| 设为首页| 加入收藏

本科生教育

Undergraduate

机电工程学院本科教学原始资料归档管理制度

编辑: 更新于:2018-05-24 阅读:

教学资料归档是教学与教务管理工作的重要组成部分,是教学活动的重要环节之一。为了保证教学质量,提高教学管理水平,规范教学资料的管理,确保本科教学原始资料的完整性,特制定机电工程学院本科教学原始资料归档管理规定,具体如下:

一、总体归档要求

1. 归档原始资料包括本科生考试试卷、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计(论文),以及教师教学日志等纸质或电子文件资料。

2. 学院安排教学秘书具体负责教学原始资料的立卷、归档工作。

3. 任课教师要按照资料装订规范对归档资料进行整理,要求审查准确无误,格式统一,字迹工整,装订整齐,签收单填写完整,手续完备。

二、原始资料归档程序

1. 教学计划执行学期末,教务办统计本学期原始资料汇总清单,并下发至各系部。

2. 各系部主任组织教师进行资料整理、装订、自查与互查,并填写《本科教学原始资料检查表》,系主任审查并签字。

3. 任课教师将本科教学原始资料与检查表一并入库,并填写《入库签收单》。

4. 资料库管理员对资料进行分类整理、上架,做好保管工作。

三、归档时间

1. 所有本科教学原始资料应在当学期末或下学期第4学周之内归档入库;若学校检查时间提前,依据学校本科教学原始资料检查时间适当调整入库时间。

2. 任课教师应自觉按时将本人承担本科教学任务的教学原始资料入库,如有特殊情况,须提出书面说明,经主管领导批准后方可延迟入库或暂时不入库。

四、处罚措施

凡因教学原始资料没有按时入库影响到学院正常工作的,学院将对相关责任人给予一定的处罚措施。

1. 凡无正当理由未按规定时间归档入库的,扣发责任人对应课程教学工作量的20%

2. 因教学资料丢失或私自损毁而无法归档入库的,扣发责任人对应课程教学工作量的80%取消责任人当年评优资格

五、各类教学资料归档具体要求

1. 教学日志:

教师日志要按照模板要求填写完整(不得使用铅笔),要坚持考勤制度,对缺勤学生要按规定符号表示清楚;成绩考核记录要有平时考核记载(包括作业、出勤,实验等考核记录),并且要有来源根据;各项成绩必须严格按照教学大纲规定的分值或比例执行;“教学计划内容”及“教学工作小结”栏要填写详细。

2. 考试试卷:

1试卷装订顺序:封面,考场记录,考生名单,试卷评阅记录表,成绩单,空白试卷,评分标准和标准答案,试卷及成绩分析表,试卷(按考场,学号顺序排列)。

2试卷批阅:试卷应按规范批阅,填写《兰州理工大学试卷评阅记录表》(包括题号、评阅人、审核人)。

3试卷及成绩分析表:包括试题分析、学生答卷情况总体分析、成绩说明、成绩分布直方图及任课教师所带课程班成绩统计五部分。

3. 课程设计:

1综合训练:应包括教师指导记录(包括教学大纲),学生资料盒内应有任务书、学生报告或图纸;要求装订规范,教师批阅规范,按五级分制上报成绩。

2专业课课程设计:应包含教师指导记录(包括教学大纲),学生资料盒内应有设计图纸,设计说明书;要求装订规范,教师批阅规范,按五级分制上报成绩。

4. 生产实习:

1生产实习任务书应包括实习时间、地点与安排、学生实习日志、实习体会、指导教师评语、综合评定成绩及签字。

2 每位学生上交生产实习报告和生产实习笔记各一份,教师要进行批阅。

3)指导教师上交生产实习教学日志,要求填写完整。

5. 毕业设计(论文):

1毕业设计(论文)过程记录:包括任务书、毕业设计总结、平时成绩及评语、答辩记录表、评分表及签名,由教师、学生和答辩小组共同完成。

2毕业设计(论文)指导书:包括题目类型、来源,设计(论文)任务书、考勤表、成绩考核记录、毕业设计总结,由教师填写。

3毕业实习任务书:包括实习地点安排、学生实习日志、实习体会、教师评语、评定成绩及签字,并附有实习报告,由教师和学生共同完成。

4)毕业设计(论文)资料盒:包括毕业设计(论文)简介、开题报告、过程记录、设计说明书(论文)、图纸(可另附光盘)、毕业设计(论文)文献综述报告。

6、学生实验:

1)实验报告:

实验报告资料盒:包括实验教学大纲、实验成绩单、实验报告。成绩按五级分制上报。

实验报告要有实验内容、实验数据、实验结果分析;教师批阅要规范。

2)实验教学日志:

实验教学日志填写要规范。

实验内容、学时与课程大纲一致。